KI-Beratung für den Mittelstandin Bayern & Baden-Württemberg
Über KI reden alle. Wenige setzen sie um. Wir fangen dort an, wo es trägt: bei Ihren Prozessen und Ihren Daten. Mit einer Methode, die sich in über 3.500 KI-Implementierungen bewährt hat.
Erprobt im Netzwerk unseres Partners
Methodik und Manpower im Rücken
Bayern und Baden-Württemberg, persönlich vor Ort
Auswahl aus Kunden und Projekten der profimedien:net GmbH
ChatGPT und Claude ersetzen keine Strategie
In den meisten mittelständischen Unternehmen ist KI längst angekommen. Nur eben unkoordiniert. Einer nutzt ChatGPT für Texte, jemand anderes Claude für die Auswertung von Unterlagen, die Buchhaltung probiert ein Tool aus, im Vertrieb läuft ein Test. Was fehlt, ist die Verbindung: ein klares Bild davon, wo KI im eigenen Betrieb tatsächlich Geld oder Zeit bringt und in welcher Reihenfolge man das angeht.
Viel probiert, wenig gemessen
Einzelne Tools laufen, aber niemand kann sagen, was sie gebracht haben. Ohne Ausgangswert gibt es kein Ergebnis.
Kein Fundament, nur Werkzeuge
KI arbeitet mit Ihren Daten und Prozessen. Sind die nicht geordnet, liefert auch das beste Modell nur schnelle Fehler.
Kein Plan für die Reihenfolge
Wer alles gleichzeitig angeht, bindet Kapazität und sieht nichts davon. Wer mit dem richtigen Prozess startet, refinanziert die nächsten Schritte.
„KI ohne Fundament irrt nur schneller.“
Marco ZinsmeisterKI Consultant und GeschäftsführerKI-Ready-Check in nur 60 Minuten
Bevor Sie in KI investieren, sollten Sie wissen, wo Sie stehen.
Der KI-Ready-Check ist ein strukturiertes Online-Gespräch von 45 bis 60 Minuten. Wir gehen gemeinsam die beiden Dimensionen durch, die im Ergebnis am schwersten wiegen: wie reif Ihre Prozesse sind und wie belastbar Ihre Daten. Die Teilauswertung sehen Sie noch im Termin.
Die beiden übrigen Dimensionen füllen Sie danach selbst aus. Daraus entsteht Ihr Score und ein Bericht von rund 10 Seiten mit konkreten Handlungsempfehlungen. Den gehen wir anschließend in einem eigenen Termin von etwa 90 Minuten mit Ihnen durch, Empfehlung für Empfehlung, und sprechen über die Strategie dahinter.
Regulär kostet der Check 490 € netto. Mit unserer Aktion „Mittelstand KI-Fit" vergeben wir jeden Monat eine begrenzte Zahl kostenfrei. Deshalb bewerben Sie sich für einen Platz, statt einfach zu buchen. Wir sehen uns jede Bewerbung an und melden uns innerhalb von zwei Werktagen.
Das nehmen Sie mit
- Ihren KI-Ready-Score von 0 bis 100, eingeordnet in fünf Reifestufen
- Einen Bericht von rund 10 Seiten, jede Dimension einzeln ausgewertet
- Die Risiken, die einem KI-Projekt bei Ihnen im Weg stehen
- Eine Rechnung, was Nichtstun Sie kostet
- Konkrete Handlungsempfehlungen, in der richtigen Reihenfolge
- Ein Auswertungsgespräch von rund 90 Minuten, ebenfalls kostenfrei
Vier Dimensionen, ein Score
Der Check misst Ihre Ausgangslage in vier Bereichen, unterschiedlich stark gewichtet. Die beiden schwerwiegendsten gehen wir im Termin gemeinsam durch, die übrigen füllen Sie danach selbst aus.
Prozessreife
Wie gut sind Ihre Geschäftsprozesse, Wissensflüsse und wiederkehrenden Abläufe dokumentiert und anschlussfähig für KI?
Datenqualität und Verfügbarkeit
Wie strukturiert, zugreifbar und belastbar sind die Daten in Ihrem Unternehmen?
Technische Infrastruktur
Was trägt Ihre bestehende IT bereits, wo müsste vor einem KI-Projekt nachgebessert werden?
Organisation und Governance
Wer entscheidet, wer verantwortet, welche Regeln gelten? Ohne das bleibt KI ein Einzelversuch.
Ihr Ergebnis auf einer Skala von 0 bis 100
Ab 80 Punkten ist Ihr KI-Vorhaben startklar. Darunter wissen wir genau, wo anzusetzen ist.
So läuft es ab
Bewerbung für den Check
Sie füllen das Formular aus. Fünf Minuten, keine Vorbereitung nötig.
Der Check im Online-Termin
45 bis 60 Minuten zu Prozessreife und Datenqualität. Die Teilauswertung sehen Sie noch im Gespräch.
Zweiter Teil im Anschluss
Die Fragen zu Infrastruktur und Organisation bekommen Sie nach dem Termin zugeschickt und beantworten sie selbst.
Ihr Bericht
Rund 10 Seiten: Score, Auswertung je Dimension, Risiken, die Rechnung zum Nichtstun und konkrete Handlungsempfehlungen.
Auswertungsgespräch
Rund 90 Minuten, kostenfrei. Wir gehen die Handlungsempfehlungen einzeln durch und legen die Strategie fest.
Ob Sie danach mit uns weiterarbeiten, entscheiden Sie in Ruhe. Erst wenn die Richtung steht, geht es an die operative Umsetzung.
Wo KI im Mittelstand heute schon Geld verdient
Vier Ansatzpunkte, die wir in fast jedem Betrieb finden. Welcher bei Ihnen trägt, klärt der Check.
Angebote und Kalkulation beschleunigen
Angebote entstehen aus Vorlagen, Altdaten und Erfahrungswerten. Genau das kann KI vorbereiten. Sie prüfen und geben frei, statt bei null anzufangen.
Wissen und Dokumente durchsuchbar machen
Handbücher, Datenblätter, Verträge, Projektakten: ein interner Assistent, der Ihre Unterlagen kennt und Antworten mit Fundstelle liefert.
Kundenanfragen und Service entlasten
Anfragen werden vorsortiert, Antwortentwürfe vorbereitet, Standardfälle erkannt. Ihr Team entscheidet weiter, aber schneller.
Recruiting und Onboarding
Stellenanzeigen, Bewerber-Vorauswahl, strukturierte Einarbeitung. Gerade dort, wo Personal knapp ist, zählt jede eingesparte Stunde.
Aktuelles und Tipps zu KI im Mittelstand
Eine kurze E-Mail, immer dann, wenn es etwas zu sagen gibt: was sich bei KI gerade wirklich bewegt, was davon für Unternehmen Ihrer Größe taugt und worauf Sie bei neuen Vorgaben achten sollten. Keine Werbung, keine Textbausteine.
Was im Newsletter steht
Aktuelles
Was sich bei Gesetzen, Werkzeugen und Förderungen ändert, auf das Nötige eingedampft.
Tipps aus der Praxis
Konkrete Handgriffe aus laufenden Projekten, die Sie am selben Tag ausprobieren können.
Hinweise vorab
Neue Fristen und Pflichten, bevor sie Sie einholen. Damit nichts überraschend auf den Tisch kommt.
KI-Impulse und News abonnieren
Sie erhalten eine Bestätigungsmail. Abmeldung jederzeit über den Link in jeder Ausgabe.
KI-Beratung für den Mittelstand: warum jetzt
KI-Implementierungen im Netzwerk unseres Partners, aus denen die Methodik stammt
anonymisiert ausgewertete Gespräche bilden die Datenbasis des Scores
Jahre Digitalprojekte im süddeutschen Mittelstand
Ihre Einordnung entsteht nicht aus Bauchgefühl, sondern aus einem Bewertungsrahmen, der an tausenden Unternehmen kalibriert wurde.
Wir kommen selbst aus der Region und arbeiten seit 15 Jahren mit Betrieben in Bayern und Baden-Württemberg. Wenn KI im Mittelstand ankommt und nicht nur in den Konzernen, stärkt das die Wirtschaft vor unserer eigenen Haustür. Genau deshalb machen wir das.
Vom Check zur Umsetzung
Der Ready-Check ist der Anfang. Was daraus wird, entscheiden Sie.
KI-Strategie
Roadmap, Priorisierung, Zieldefinition.
Mehr erfahren →KI-Projektierung
Identifikation und Bau kleiner Projekte.
Mehr erfahren →KI-Implementierung
Einführung im Betrieb, technisch und organisatorisch.
Mehr erfahren →KI-Schulung
Workshops, damit Ihr Team die Werkzeuge auch nutzt.
Mehr erfahren →Welcher dieser Schritte für Sie in Frage kommt, klären wir im Auswertungsgespräch. Die rund 90 Minuten gehören zum KI-Ready-Check und kosten nichts.
Persönlich vor Ort, Methodik aus 3.500 Projekten
profimedien.ai ist der KI-Bereich der profimedien:net GmbH.
Seit über 15 Jahren begleiten wir mittelständische Unternehmen in Bayern und Baden-Württemberg bei Digitalprojekten. Wir kennen die Betriebe, die Abläufe und die Menschen, die damit arbeiten.
Für den KI-Bereich arbeiten wir mit Deutschlands größter KI-Beratungsagentur zusammen. Sie bringt Methodik und Erfahrung aus über 3.500 Implementierungen ein, wir bringen die Nähe zu Ihrem Unternehmen.
Was Unternehmen uns vorher fragen
Regulär 490 € netto. Über unsere Aktion „Mittelstand KI-Fit" vergeben wir jeden Monat 10 Plätze kostenfrei, deshalb der Weg über die Check-Bewerbung. Es entstehen keine Folgekosten und keine Verpflichtung: Check, Bericht und Auswertungsgespräch sind vollständig kostenfrei.
Weil die Plätze begrenzt sind und der Check nur dann etwas bringt, wenn er zu Ihrem Unternehmen passt. Wir sehen uns jede Anfrage an.
Das können Sie, und manchmal ist es genau richtig. Oft ist das Projekt, das man im Kopf hat, aber nicht der größte Engpass. Wir sehen uns deshalb zuerst gemeinsam den Ist-Zustand an und finden heraus, was Ihnen am schnellsten und am meisten bringt. Bestätigt sich Ihr Vorhaben, gehen wir es danach gezielt an, mit Fundament statt auf Verdacht.
Nein. Der Check ist genau dafür gedacht. Er ordnet ein, wo Sie stehen, ganz gleich ob bei null oder mitten in ersten Versuchen.
Typische Ansatzpunkte im Mittelstand sind Angebote und Kalkulation beschleunigen, Wissen und Dokumente durchsuchbar machen, Kundenanfragen und Service entlasten sowie wiederkehrende Büro- und Verwaltungsaufgaben. Was bei Ihnen am meisten bringt, hängt von Ihren Prozessen und Daten ab. Genau das ordnet der KI-Ready-Check ein, statt Ihnen pauschal ein Werkzeug zu empfehlen.
Keine. Bringen Sie Ihr Wissen über den eigenen Betrieb mit, den Rest strukturieren wir.
Wichtig ist, dass jemand mit Entscheidungsbefugnis dabei ist, in der Regel die Geschäftsführung. Gern zusammen mit einer Person aus dem operativen Bereich, die die Abläufe im Detail kennt.
Ja. Ohne Aufzeichnung können wir Ihren Bericht nicht erstellen, weil die Auswertung auf Ihren Antworten aufbaut. Wir fragen zu Beginn des Termins nochmal aktiv nach. Die Aufnahme wird ausschließlich für diesen Zweck genutzt. Sobald Bericht und Auswertungsgespräch abgeschlossen sind, löschen wir sie.
Ihre Angaben bleiben bei uns, werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen ausschließlich der Auswertung und der Vorbereitung des Gesprächs.
Mit Deutschlands größter KI-Beratungsagentur.
Veränderung ist eine große Herausforderung. Deshalb sagen wir offen, wofür wir stehen und was uns antreibt.
Unsere Werte
- Ehrlich statt schöngeredet: Wir sagen, was trägt und was nicht.
- Auf Augenhöhe: Wir reden mit Ihrem Team, nicht über dessen Köpfe hinweg.
- Bodenständig: Kein Hype, wir fangen dort an, wo es wirklich hilft.
- Verbindlich: Wir begleiten die Veränderung, statt nur eine Empfehlung zu hinterlassen.
- Regional verwurzelt: Wir kommen aus dem Donau-Ries und stärken die Wirtschaft vor der eigenen Haustür.
Das treibt uns an
- dem Mittelstand im Donau-Ries helfen, das Thema KI anzugehen
- Menschen begeistern, ihre Arbeit schneller und besser zu machen und über sich hinauszuwachsen
- die Angst nehmen, sich als Team weiterzuentwickeln
- nichts beschönigen, sondern aufklären
- die Augen nicht verschließen, sondern Sie begleiten, Veränderung als Team anzunehmen
Wir starten gemeinsam mit dem KI-Ready-Check und sehen uns die Punkte an, die sich bei Ihnen am meisten lohnen. Für andere Anfragen erreichen Sie uns jederzeit unter info@profimedien.ai.
Bewerben Sie sich für einen der 10 kostenfreien KI-Ready-Check Plätze
Bewerbung für den KI-Check in unter fünf Minuten. Antwort innerhalb von zwei Werktagen.